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Sourcing

En plus de la diversité des types de solutions et services IT et de leurs modèles d’acquisition, de nombreux éléments non visibles ou peu visibles influencent directement le processus d’acquisition.

La connaissance, la maîtrise et la prise en compte de ces éléments sont indispensables à la mise en œuvre d’une stratégie d’achats optimisée pour atteindre les objectifs qualitatifs, quantitatifs et financiers visés.

Prestations proposées

Conseil stratégique en acquisition IT

Equipes IT ou Service achats, vous souhaitez  optimiser vos actions dans le cadre d’une stratégie d’achats globale alignée sur les objectifs de l’organisation.
 

Les services de conseil stratégique apportent des avantages significatifs aux services d'achats tout en s'alignant sur les objectifs de l'entreprise et en facilitant l'adoption de la technologie.
 

Grâce à notre expertise en matière de négociation, de gestion des fournisseurs et de mesure des performances, nous permettons aux organisations d'élaborer des stratégies sur mesure, de s'adapter à la dynamique du marché et d'améliorer l'efficacité et l'efficience globales des opérations d'achat.

EXEMPLES DE PRESTATIONS

  • Segmentation des fournisseurs

  • Pilotage de streams d'activités (Gestion, Veille, Processus, ...)

  • Définition des activités stratégiques et tactiques

Rédaction de RFP/RFI et analyse de réponses

Dans le cadre de vos prochaines acquisitions ou signatures de contrats, vous souhaitez bénéficier d'un accompagnement complet de la définition des besoins à l’évaluation des réponses et des fournisseurs, y compris dans le contexte des marchés publics.

La conduite d’un appel d’offres doit s’inscrire dans une stratégie consolidée des différents intervenants afin d’atteindre les objectifs métier, fonctionnels, techniques et financiers visés dans les délais impartis.


Nous aidons à la gestion de l’ensemble du processus en pilotant les différentes étapes et meetings ainsi qu’en rédigeant tout ou partie des documents internes et externes requis.

EXEMPLES DE PRESTATIONS

  • Formalisation des besoins techniques, fonctionnels ...

  • RFI (Analyse de marché, Etude de cas, Stratégie d'achat...)

  • Formalisation et rédaction des cahiers des charges

  • Evaluation des réponses

Analyses de marché

Vous souhaitez avoir une vision structurée et holistique du marché IT, de ses différents intervenants afin de mettre en œuvre une stratégie d’achats optimisée et adaptée.

Les analyses de marché sont essentielles pour les services d'achats car elles fournissent des informations indispensables telles que les tendances du marché, les capacités des fournisseurs, les modèles de contractualisation ou la dynamique des prix.


Nous vous aidons à prendre des décisions éclairées, à identifier les économies potentielles et vous assurer que les stratégies d'achats sont en phase avec les conditions et tendances actuelles du marché. 

EXEMPLES DE PRESTATIONS

  • Analyses et tendances d'un marché

  • Etude du potentiel des technologies d'un marché

  • Etude des constructeurs et éditeurs d'un marché

  • Etude et évaluation des revendeurs d'un marché

Gestion des risques

Vous souhaitez être accompagné dans la la gestion des risques liés à l’acquisition de solutions IT, de leur analyse à la mise en place des mesures de mitigation.

La gestion des risques est essentielle car elle permet d'identifier, d'évaluer et d'atténuer les risques potentiels tout au long du processus d'aquisition.


Nous vous proposons une approche structurée pour une gestion efficace des risques dans le domaine des achats dans le but d'améliorer la prise de décision, de protèger les ressources de l'organisation et de contribuer au succès stratégique global en minimisant l'impact des incertitudes sur les opérations d'achat.

EXEMPLES DE PRESTATIONS

  • Identification et qualification des risques liés à un achat

  • Evaluation des risques opérationnels, techniques, technologiques et contractuel d'une acquisition

  • Stratégie et démarche de contractualisation

Analyse Coûts-Bénéfices

Vous souhaitez évaluer les coûts et les bénéfices liés à l’acquisition d’une solution IT en prenant en compte ses conséquences et impacts directs ou indirects dans l’organisation.

Cette analyse permet une évaluation systématique des implications financières liées aux décisions d'achat. En comparant les coûts et les avantages des différentes options, les services d'achats peuvent faire des choix éclairés qui maximisent la valeur pour l'organisation.

Nous soutenons la prise de décisions stratégiques dans le cadre du processus d'achats et contribuons à optimiser les stratégies afin d'obtenir des retours sur investissements et des coûts de possession globaux identifiés.

EXEMPLE DE PRESTATIONS

  • Définition et suivi de KPI

  • Identification des impacts budgétaires indirects

  • Qualification des incidences sur l'efficacité opérationnelle

  • Calculs de TCO et ROI globaux

Gestion des relations fournisseurs

Vous souhaitez du conseil et du support dans l’identification, la gestion et la mise en concurrence des fournisseurs dans un cadre identifié et selon des règles et objectifs pré-définis.

La gestion des relations avec les fournisseurs est essentielle pour les services d'achats, car elle garantit une collaboration efficace avec ceux-ci, favorise les partenariats et optimise le processus d'approvisionnement.
 
Grâce à notre expertise en matière de négociation, de gestion des fournisseurs et de mesure des performances,  nous permettons aux organisations d'élaborer des stratégies sur mesure, de s'adapter à la dynamique du marché et d'améliorer l'efficacité et l'efficience globales des opérations d'achats.

EXEMPLES DE PRESTATIONS

  • Définition du modèle opérationnel (Transactionnel, Relationnel, Partenariat)

  • Framework de gouvernance

  • Contract management

Objectifs de durabilité et éco-responsabilités

Vous souhaitez intégrer, dès la phase d'acquisition les valeurs environnementales et les concepts associés dans vos projets IT, et ce avec des indicateurs définis, mesurables et suivis.

Les politiques publiques et les besoins d’exemplarité des entreprises et des institutions publiques rendent incontournables la prise en compte de critères environnementaux dans l'acquisition de biens et de services IT.


Nous vous aidons à la définition des besoins et des critères associés lors de l'acquisition ainsi qu’à la mise en œuvre d’outils de suivi des indicateurs afin d’évaluer les gains obtenus.

EXEMPLE DE PRESTATIONS

  • Définition et mesure du bilan carbone IT

  • Plan de transition empreinte numérique

  • Stratégie d'extension des durées de vie des équipements

  • Stratégie de réaffection des équipements

Besoin d'informations complémentaires ?

Un marché matriciel

Pour une fonction donnée, il est souvent possible dans l’IT de décorréler la nature de l’acquisition de son modèle d’acquisition. Cette structure matricielle conduit à créer des situations très variées qu’il convient d’identifier et de gérer afin de permettre une évaluation pertinente et un choix en phase avec les objectifs.

Un marché matriciel

Pour une fonction donnée, il est souvent possible dans l’IT de décorréler la nature de l’acquisition de son modèle d’acquisition. Cette structure matricielle conduit à créer des situations très variées qu’il convient d’identifier et de gérer afin de permettre une évaluation pertinente et un choix en phase avec les objectifs.

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